Coordinación de Archivos del
ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO DE ZACATECAS
La Coordinación de Archivos del Municipio de Zacatecas es un pilar fundamental en la gestión documental y preservación del patrimonio histórico-administrativo de nuestra capital.
Integrada por la Unidad de Correspondencia, el Archivo en Trámite, el Archivo de Concentración y el Archivo Histórico, nuestra labor se centra en asegurar el manejo eficiente y transparente de los documentos que forman parte de la memoria institucional.
Nuestro compromiso es desarrollar, implementar y coordinar un Sistema Institucional de Archivos (SIA) que abarque el orden administrativo a través de la planificación, dirección y coordinación de la producción, circulación, organización, conservación, digitalización, depuración y el destino final de los documentos; así buscamos facilitar el acceso a la información, transparentar la rendición de cuentas y preservar nuestro gran patrimonio histórico-documental.
En este espacio, encontrarás información sobre nuestros servicios, normativas y actividades, así como recursos útiles para el manejo adecuado de los archivos.
Agradecemos tu interés y te invitamos a descubrir cómo juntos podemos preservar nuestra gran historia y construir un municipio más organizado y transparente.
Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2026
El PADA 2026 se ha elaborado conforme a normativas internacionales, nacionales y estatales, dando continuidad al PADA 2025 y con un enfoque de mejora continua en materia archivística. Su diseño se basa en un diagnóstico realizado por la Coordinación de Archivos del Municipio de Zacatecas a todas las áreas que conforman el Ayuntamiento.
El Archivo General del Municipio de Zacatecas regula la gestión documental y preservación del patrimonio archivístico, asegurando el cumplimiento de la Ley de Archivos para el Estado de Zacatecas y sus Municipios (LAEZM). Esta normativa establece la obligación de administrar, organizar y conservar documentos de manera homogénea, garantizando el acceso a la información, la transparencia, la rendición de cuentas, así como la difusión del patrimonio documental.
Este programa de corto plazo fortalece el Sistema Institucional de Archivos (SIA) mediante estrategias y lineamientos que optimizan la organización y conservación documental en la Unidad de Correspondencia, así como en los Archivos de Trámite, Concentración e Histórico.
Su implementación abarca tres niveles:
Estructural: Fortalecimiento del SIA.
Documental: Uso y actualización de instrumentos de control archivístico.
Normativo: Cumplimiento de la legislación vigente en materia de archivos que responda a las necesidades institucionales.
El PADA 2026 busca mejorar la gestión documental municipal, asegurando su eficiencia y conformidad con los estándares archivísticos nacionales para la mejora en la eficiencia en la prestación de servicios a la ciudadanía.
Descarga de documentos
SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS (SIA)
Correspondencia
La Unidad de Correspondencia u Oficialía de Partes es la responsable de la recepción, registro, seguimiento y despacho de la documentación para la integración de los expedientes de los archivos de trámite.
Archivo de Trámite
Es el área integrada por documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones del Sujeto Obligado. Dentro de sus funciones se encuentran: Integrar y organizar los expedientes que cada área o unidad produzca y reciba documentación.
Archivo de Concentración
Es el archivo integrado por documentos transferidos desde las áreas o unidades productoras y que tienen todavía vigencia administrativa, de consulta esporádica y que pueden ser eliminados o conservados permanentemente después de un proceso de valoración documental.
Archivo Histórico
Es el lugar en donde se resguardan para su conservación permanente los documentos y expedientes que por su valor testimonial, evidencial e informativo, constituyen el patrimonio documental de una institución, localidad o de la nación.
Este Archivo es Orgullo e Identidad de todas y todos los Zacatecanos
Convenios
Software de Gestión Documental SID
El 30 de abril de este año 2025 el H. Ayuntamiento de Zacatecas recibió la donación del Software de Gestión Documental (SID) por parte del H. Congreso del Estado de Guanajuato.
Este moderno Software está dirigido a la mejora en los procesos de las áreas de Correspondencia, Archivo de Trámite, Archivo de Concentración y Archivo Histórico, representando una mejora en la eficiencia de la prestación de servicios internos y a la ciudadanía.
El SID es una apuesta para el mejor funcionamiento del Sistema Institucional de Archivos
Galería
Grupo Interdisciplinario de Archivos
El Grupo Interdisciplinario de Archivos del Municipio de Zacatecas (GIAMZ) es un cuerpo colegiado de funcionarios de la institución que coadyuvará con las áreas administrativas en los procesos de gestión de los documentos, valores, vigencias, plazos de conservación y disposición documental.
Teléfono: 492 92394 Ext. 374
Revista cultural del Ayuntamiento de Zacatecas 2024–2027
Marcha de Zacatecas
En el corazón de México, Zacatecas se alza como una ciudad viva, con historia, cultura y tradición que se entrelazan en cada calle, cantera y mirada. Marcha de Zacatecas nace como un espacio para compartir esa riqueza con la ciudadanía y con el mundo.
Este proyecto editorial, impulsado por el Ayuntamiento de Zacatecas 2024–2027, tiene como propósito difundir contenidos de interés cultural enfocados en la historia, identidad y vida cotidiana de nuestra ciudad capital. A través de textos elaborados por investigadores, cronistas, creadores y colaboradores del propio gobierno municipal, esta revista busca ser un puente entre el conocimiento académico, la memoria colectiva y la acción pública.
Marcha de Zacatecas también es una ventana para dar cuenta de las iniciativas, proyectos y acciones que el gobierno municipal realiza en favor del patrimonio, la cultura y el bienestar de sus habitantes. En cada número, encontrará una mirada crítica, informada y comprometida con el presente y el futuro de Zacatecas.
En el marco de las celebraciones de Zacatecas como Ciudad Patrimonio Mundial, esta publicación se suma al esfuerzo por proyectar nuestra ciudad como un referente de historia viva, creatividad contemporánea y ciudadanía activa.