Sistema Municipal de Archivos
Coordinación de Archivos
La Coordinación de Archivos del Municipio es el pilar fundamental en la gestión documental y preservación del patrimonio histórico-administrativo de nuestra comunidad.
Integrada por la unidad de correspondencia, el archivo en trámite, el archivo de concentración y el archivo histórico, nuestra labor se centra en asegurar el manejo eficiente y transparente de los documentos que forman parte de la memoria institucional. Nuestro compromiso es desarrollar, implementar y coordinar un sistema institucional de archivos que abarque tanto el orden administrativo como el jurisdiccional. A través de la planificación, dirección y control de la producción, circulación, organización, conservación, uso, selección, digitalización, depuración y destino final de los documentos, buscamos facilitar el acceso a la información y fortalecer la rendición de cuentas.
En este espacio, encontrarás información sobre nuestros servicios, normativas, y actividades, así como recursos útiles para el manejo adecuado de los archivos. Agradecemos tu interés y te invitamos a descubrir cómo juntos podemos preservar nuestra historia y construir un municipio más organizado y transparente.
Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2025
El PADA 2025 se ha elaborado conforme a normativas internacionales, nacionales y estatales, dando continuidad al PADA 2024 y con un enfoque de mejora continua en materia archivística. Su diseño se basa en un diagnóstico realizado por la Coordinación de Archivos del Municipio de Zacatecas.
El Archivo General del Municipio regula la gestión documental y preservación del patrimonio archivístico, asegurando el cumplimiento de la Ley de Archivos para el Estado de Zacatecas y sus Municipios (LAEZM). Esta normativa establece la obligación de administrar, organizar y conservar documentos de manera homogénea, garantizando el acceso a la información, la transparencia y la rendición de cuentas.
Este programa de corto plazo fortalece el Sistema Institucional de Archivos (SIA) mediante estrategias y metodologías que optimizan la organización y conservación documental en los Archivos de Trámite, Concentración e Histórico. Su implementación abarca tres niveles:
- Estructural: Creación de un SIA con recursos adecuados.
- Documental: Uso y actualización de instrumentos de control archivístico.
- Normativo: Cumplimiento de la legislación vigente en materia de archivos.
El PADA 2025 busca mejorar la gestión documental municipal, asegurando su eficiencia y conformidad con los estándares archivísticos.
